Politique de confidentialité – LexCH
Dernière mise à jour : août 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Aaron Boccadamo
Danijel Balcakovic
Via Carona 38
6900 Paradiso, Tessin – Suisse
E-mail : info@lexlegal.ch
LexCH n'est actuellement pas inscrite au Registre du commerce suisse.
Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessus.
2. Champ d'application
La présente politique s'applique au traitement des données personnelles effectué par l'intermédiaire de :
- l'application LexCH
- les éventuelles pages web liées au service
- les fonctionnalités d'inscription, de connexion, de chat IA, d'archive de documents, de dossiers juridiques, de notifications et de préférences utilisateur
- les communications entre l'utilisateur et LexCH
3. Données personnelles traitées
Nous traitons les données fournies directement par l'utilisateur, les données générées lors de l'utilisation du service et les données techniques collectées automatiquement.
3.1 Données de compte
- adresse e-mail
- nom
- mot de passe (haché, jamais en clair)
- photo de profil
- méthode de connexion (e-mail/mot de passe, Google, Apple)
- plan souscrit, période de facturation, date d'activation et d'expiration
- langue préférée
- statut et date de vérification de l'e-mail
- date d'acceptation des conditions et du consentement à la newsletter
3.2 Données d'accès et techniques
- adresse IP
- user-agent (l'identifiant du programme avec lequel vous vous connectez : application ou navigateur)
- nom de l'appareil, utilisé pour l'envoi des notifications push
- date et heure des accès
Ces données servent à la sécurité du compte, à l'acheminement des notifications et à la prévention des abus.
Ce que nous ne collectons pas. Nous ne collectons pas la résolution de votre écran, le fuseau horaire, la position géographique, le pays ni la ville depuis lesquels vous vous connectez. Une version précédente de la présente politique mentionnait ces données : la fonction qui aurait dû les collecter n'a jamais été activée et a été retirée du service.
3.3 Données du chat IA
- messages saisis
- réponses de l'IA
- titre de la conversation
- données techniques (date, heure, IP, ID de conversation)
3.4 Documents téléversés
- fichiers téléversés
- nom, type et taille du fichier
- contenu et texte extraits
- métadonnées et informations IA (délais, catégories, classifications)
3.5 Archive personnelle de documents
- documents téléversés
- titre, description, catégorie, notes
- texte extrait
- informations IA associées
3.6 Paramètres, préférences et consentements
- langue et thème
- canton et commune préférés
- préférences de notification
- préférences IA (ton, style, niveau de détail)
- consentements aux cookies ou technologies analogues
3.7 Notifications push
- token de l'appareil
- nom de l'appareil
- plateforme
3.8 Données d'utilisation de l'IA
- tokens consommés
- date et heure de chaque requête
3.9 Données temporaires de vérification et de sécurité
- codes/tokens de vérification ou de réinitialisation
- durées de validité et d'expiration
3.10 Autorisations de l'appareil
LexCH demande les autorisations suivantes sur l'appareil, uniquement si l'utilisateur les accorde explicitement et uniquement lors de la première utilisation de la fonctionnalité concernée :
- Caméra (
CAMERA) : utilisée exclusivement pour (a) prendre une photo de profil, (b) numériser des documents papier pour l'analyse IA, (c) capturer des images à joindre à une conversation. Les images restent sur l'appareil et ne sont téléversées sur nos serveurs que si l'utilisateur confirme l'envoi. Aucun accès en arrière-plan et aucun enregistrement vidéo. - Galerie / Stockage (
READ_MEDIA_IMAGES/READ_EXTERNAL_STORAGE) : pour permettre à l'utilisateur de sélectionner des images ou documents existants à analyser ou à joindre. - Notifications (
POST_NOTIFICATIONS) : pour recevoir des notifications push (ex. réponse IA disponible, mises à jour juridiques, délais). Désactivables à tout moment depuis les paramètres du système ou de l'application. - Internet (
INTERNET) : nécessaire pour communiquer avec les serveurs LexCH (API juridiques, authentification, IA).
L'utilisateur peut révoquer les autorisations à tout moment depuis les paramètres du système. La révocation n'entraîne pas de perte de données, mais peut limiter certaines fonctionnalités.
3.11 Mémoire de l'assistant
L'assistant peut se souvenir de ce que vous lui racontez. La fonction se trouve dans Paramètres → Mémoire IA et elle est désactivée par défaut : tant que vous ne l'activez pas vous-même, rien de ce que vous écrivez n'est extrait ni conservé à cette fin, et chaque conversation repart de zéro.
Comment cela fonctionne. Lorsque la mémoire est active, après chaque réponse un modèle d'intelligence artificielle relit le couple question/réponse et en extrait les informations qui vous concernent. Il en est conservé 60 au maximum : une fois la limite atteinte, les plus anciennes sont remplacées par les nouvelles. Les catégories d'informations extraites sont :
- données personnelles et familiales
- canton et commune
- profession et employeur
- problèmes juridiques et procédures en cours
- type de permis de séjour et situation AVS
- situation financière
- préférences
Les informations conservées sont réunies en un texte récapitulatif unique, qui est inséré dans les conversations suivantes afin que l'assistant puisse en tenir compte sans que vous ayez à vous répéter.
L'extraction passe par Google. L'analyse qui produit ces informations est effectuée par le fournisseur IA indiqué au § 5 : pour chaque réponse, votre question et la réponse de l'assistant sont donc transmises à Google pour cette opération également. Le récapitulatif de la mémoire est ensuite retransmis à Google à chaque conversation suivante dans laquelle l'assistant doit en tenir compte.
C'est du profilage, et nous le déclarons comme tel. Construire et mettre à jour un portrait de votre situation familiale, professionnelle, financière et juridique à partir de vos conversations constitue un profilage au sens de la loi fédérale sur la protection des données. L'activation de la fonction vaut consentement à ce traitement. Précisions complémentaires au § 15.2.
Le contrôle reste le vôtre. À tout moment, depuis Paramètres → Mémoire IA, vous pouvez :
- consulter la liste complète de ce que l'assistant a mémorisé à votre sujet
- supprimer une information isolée
- supprimer toute la mémoire
- désactiver la mémoire : dès cet instant, les informations conservées cessent immédiatement d'être utilisées et aucune nouvelle information n'est extraite. Désactiver n'efface pas : si vous voulez également supprimer ce qui a déjà été mémorisé, utilisez la suppression.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont traitées pour :
- créer et gérer le compte
- assurer un accès sécurisé à l'application
- fournir les fonctionnalités du service, y compris les fonctionnalités IA
- analyser les contenus soumis par l'utilisateur
- générer des réponses, résumés, classifications, estimations et suggestions via l'IA
- stocker et organiser les documents dans l'archive personnelle
- gérer le plan souscrit
- envoyer des communications de service et des vérifications
- envoyer des newsletters (avec consentement uniquement)
- améliorer les performances, la sécurité et la stabilité
- prévenir les abus, fraudes et accès non autorisés
- respecter les obligations légales ou défendre des droits
- transmettre au fournisseur IA les questions, le contexte de la conversation et les documents nécessaires à la génération des réponses
- fonder certaines réponses sur des sources à jour au moyen de la recherche Google (grounding)
- extraire, conserver et réutiliser des informations vous concernant afin de personnaliser les réponses, si vous avez activé la mémoire de l'assistant (profilage)
- envoyer des rappels concernant les échéances des documents que vous conservez dans l'archive
- reconnaître les appareils que vous avez choisi de faire mémoriser pour l'authentification à deux facteurs
- enregistrer la date d'acceptation des Conditions d'utilisation et de la présente politique
5. Utilisation de l'intelligence artificielle
LexCH utilise des systèmes d'intelligence artificielle pour traiter les contenus soumis par les utilisateurs et fournir :
- des analyses
- des résumés
- des classifications
- des suggestions
- des ébauches
- des estimations
- l'identification d'éléments pertinents
Les résultats de l'IA ont une finalité informative et d'assistance et ne constituent pas des décisions juridiquement contraignantes ni des conseils juridiques professionnels.
5.1 Qui traite vos demandes
Le fournisseur des modèles d'intelligence artificielle est Google (modèles Gemini). LexCH utilise un plan payant de l'interface de programmation de Google : les conditions décrites au § 5.3 s'appliquent en vertu de ce plan.
5.2 Ce qui est transmis à Google
Pour générer une réponse, nous transmettons à Google, via une connexion chiffrée (HTTPS avec TLS 1.2 ou supérieur) :
- le texte de votre question et le contexte de la conversation en cours
- le récapitulatif de la mémoire de l'assistant, si vous l'avez activée (voir § 3.11)
- le fichier complet, lorsque vous nous interrogez sur un document ou lorsque vous remplissez un formulaire : ce n'est ni un extrait ni un résumé qui est envoyé, mais le document entier
Il en résulte que tout ce que le document contient est transmis à Google avec celui-ci, y compris les données personnelles — les vôtres ou celles de tiers — qui ne sont pas nécessaires à la question que vous posez. C'est pourquoi nous vous invitons à ne téléverser que les documents réellement nécessaires à votre demande.
Il en va de même pour la mémoire de l'assistant : lorsqu'elle est active, le portrait de votre situation personnelle constitué au fil des conversations précédentes est transmis à Google avec la nouvelle question.
5.3 Ce que Google fait de ces données
- Dans le cadre du plan payant, Google n'utilise pas les contenus que nous lui transmettons pour entraîner ses modèles.
- Google enregistre les questions et les réponses pendant une durée limitée, aux seules fins de détecter les abus et de respecter des obligations légales.
- Certaines réponses s'appuient sur des sources à jour trouvées au moyen de la recherche Google (grounding), afin d'être ancrées dans le droit et les informations en vigueur. Pour ces requêtes, Google conserve la question, le contexte transmis et la réponse pendant 30 jours. Cette conservation est une condition du service de recherche : elle n'est pas désactivable, ni par vous ni par nous.
Les données transmises à Google restent soumises aux durées de conservation de Google, même après que vous les avez supprimées de LexCH ou que vous avez supprimé votre compte (voir § 10).
Les utilisateurs sont invités à éviter de saisir des données personnelles de tiers non nécessaires.
6. Origine des données
Les données sont collectées :
- directement auprès de l'utilisateur
- automatiquement depuis l'appareil ou le navigateur
- par des systèmes techniques internes à des fins de sécurité et de gestion du service
Si l'utilisateur saisit des données de tiers, il est responsable du respect de la réglementation applicable.
7. Base juridique du traitement
Nous traitons les données personnelles :
- pour fournir le service demandé
- pour gérer la relation avec l'utilisateur
- pour des intérêts légitimes (sécurité, stabilité, prévention des abus, amélioration du service, défense juridique)
- sur la base du consentement, lorsque requis
- pour respecter des obligations légales
8. Communication des données à des tiers
Nous pouvons communiquer des données personnelles à des prestataires qui traitent des données pour notre compte, notamment :
- prestataires d'hébergement et d'infrastructure cloud
- prestataires de services IA (ex. Google Gemini)
- prestataires de services e-mail (SMTP)
- prestataires de notifications push et d'authentification (Firebase – Google LLC ; utilisé pour les notifications push et l'authentification sociale via Google Sign-In et Apple Sign-In)
- prestataires de gestion des abonnements et des paiements (RevenueCat Inc. ; le traitement des paiements s'effectue via Google Play Store ou Apple App Store – LexCH ne reçoit ni ne stocke les données de cartes de paiement)
- prestataires de services d'analytique ou de rapport de plantages
- prestataires de support technique, de maintenance et de sécurité
Ces prestataires sont sélectionnés et liés contractuellement de manière à garantir un traitement conforme à la réglementation applicable.
Les données peuvent également être communiquées à des autorités ou des conseillers lorsque la loi l'exige ou que cela est nécessaire pour protéger des droits ou intérêts juridiques.
Nous ne vendons pas les données personnelles.
9. Transfert des données à l'étranger
Pour fournir le service, nous recourons à des prestataires qui traitent des données également hors de Suisse. Il s'agit de :
- Google — les modèles Gemini pour les fonctionnalités d'intelligence artificielle, et Firebase pour la connexion avec Google et Apple ainsi que pour les notifications push
- RevenueCat — la gestion des abonnements
- le prestataire du service de courrier électronique, pour les communications de service et la newsletter
- le prestataire de l'hébergement sur lequel tourne le service
Ces prestataires traitent les données aux États-Unis et dans l'Union européenne.
Si le pays de destination ne garantit pas un niveau de protection adéquat, nous mettons en place des garanties appropriées (en particulier des clauses contractuelles types), sous réserve des exceptions prévues par la loi.
Référence : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) – Communication de données personnelles à l'étranger.
10. Durée de conservation
Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire aux finalités indiquées et, ensuite, pour des obligations légales ou la défense de droits.
En particulier :
- conversations temporaires sans compte : 2 heures, puis supprimées automatiquement
- comptes créés mais jamais vérifiés : supprimés après 30 minutes
- journal des utilisations des fonctionnalités IA : 12 mois
- jetons de vérification de l'e-mail et de réinitialisation du mot de passe : 7 jours, ou jusqu'à leur expiration si elle est antérieure
- sessions (jetons de renouvellement de l'accès) : 7 jours
- appareils mémorisés pour l'authentification à deux facteurs : 30 jours
- données du compte et préférences : pendant toute la durée du compte
- conversations : tant que vous ne les supprimez pas ou que vous ne supprimez pas votre compte
- documents dans l'archive : ils restent tant que vous ne les supprimez pas. Si vous fixez une date d'expiration pour un document, vous recevez un rappel 7 jours et 3 jours avant
- mémoire de l'assistant : tant que vous ne l'effacez pas ou que vous ne supprimez pas votre compte (voir § 3.11)
10.1 Suppression du compte
Lorsque vous supprimez votre compte, vos données sont effacées immédiatement, y compris les fichiers conservés dans l'archive. Nous n'en gardons pas de copie dans l'attente d'un éventuel revirement : la suppression est définitive.
Fait exception ce qui a déjà été transmis à Google pour générer les réponses : ces données restent chez Google pendant les durées indiquées au § 5.3 et nous ne pouvons pas en obtenir la suppression anticipée.
11. Sécurité des données
La protection des données de nos utilisateurs est une priorité absolue pour LexCH. Nous appliquons les normes de sécurité les plus élevées du secteur pour garantir que vos informations personnelles, vos conversations avec l'assistant IA et vos documents restent privés, confidentiels et accessibles à vous seul.
Nos mesures techniques et organisationnelles protègent les données personnelles contre :
- les accès non autorisés
- la perte
- l'utilisation abusive
- l'altération
- la divulgation illicite
Les mesures comprennent des contrôles d'accès, la protection des identifiants, une restriction stricte des accès internes, la journalisation des événements de sécurité, une surveillance continue et d'autres mesures proportionnées au risque.
11.1 Chiffrement des données au repos
Vos données personnelles et les contenus que vous générez sont chiffrés avec AES-256-GCM — le même standard que celui utilisé par les banques et les administrations publiques — avant d'être enregistrés dans la base de données. La clé ne se trouve pas dans la base de données : elle est conservée sur le serveur applicatif, séparée des données qu'elle protège.
Concrètement : une personne qui obtiendrait une copie de la base de données — hébergeur, administrateur système, attaquant — n'y trouverait que du texte chiffré, inutilisable sans la clé.
Ce que cela ne signifie pas. Il ne s'agit pas d'un chiffrement à connaissance nulle (zero-knowledge) : le serveur détient la clé et a donc la capacité technique de déchiffrer vos contenus. Il le fait lorsque c'est nécessaire pour vous répondre — pour transmettre votre question à l'assistant IA, pour lire un document sur lequel vous nous interrogez, pour en extraire le texte ou pour remplir un formulaire. En dehors de ces opérations, et sous réserve d'obligations légales, personne ne lit vos contenus et ceux-ci ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Nous le disons ouvertement, car un service qui traite vos documents au moyen d'une intelligence artificielle ne peut pas, par construction, être à connaissance nulle : pour les traiter, il doit pouvoir les lire.
Données protégées par AES-256-GCM :
Profil utilisateur
- adresse e-mail
- nom
- canton et commune préférés
Conversations avec l'IA
- titre des conversations
- contenu intégral de chaque message (questions de l'utilisateur et réponses de l'IA)
Archive de documents personnels
- titre, description, notes
- nom original du fichier
- texte extrait et contenu du document
- fichier binaire lui-même, chiffré directement sur le disque
Notifications et appareils
- jeton de l'appareil (FCM)
- nom de l'appareil
Journaux de sécurité
- adresse IP, user-agent, résolution d'écran, fuseau horaire, pays, ville, nom de l'appareil (utilisés exclusivement pour la sécurité du compte et également chiffrés)
Protection des identifiants :
- Les mots de passe ne sont jamais stockés : transformés avec Argon2id (algorithme recommandé par OWASP 2024), ils sont impossibles à reconstituer — même nous ne les connaissons pas.
- Les jetons de session, de vérification e-mail et de réinitialisation de mot de passe sont protégés par hachage cryptographique.
- La recherche de l'e-mail lors de la connexion s'effectue via blind-index HMAC-SHA256, sans exposer l'adresse en clair.
11.2 Transmission protégée
Toutes les communications entre l'application, le site web et nos serveurs s'effectuent exclusivement via HTTPS avec TLS 1.2 ou supérieur, avec un certificat valide émis par une autorité de certification reconnue. Il en va de même pour les données que nous transmettons aux prestataires indiqués au § 5 et au § 8. Vos données sont donc protégées en transit et au repos.
Il ne s'agit pas d'un chiffrement de bout en bout. Le chiffrement en transit protège le trajet entre votre appareil et nos serveurs : il empêche que quelqu'un intercepte les données pendant leur acheminement, mais à l'arrivée le serveur déchiffre le contenu, parce qu'il doit pouvoir le lire pour vous répondre. C'est la raison même exposée au § 11.1.
Dans un chiffrement de bout en bout, même le fournisseur du service ne peut pas lire les contenus. Un assistant qui analyse vos questions et vos documents ne peut pas fonctionner ainsi, et nous préférons le dire clairement plutôt que d'employer un mot qui sonne mieux que ce que nous faisons.
11.3 Notre engagement
Nous considérons la confidentialité de nos utilisateurs comme une valeur fondamentale. LexCH a été conçue pour que vos données juridiques, vos questions à l'IA et vos documents restent exclusivement vôtres.
12. Newsletter et communications
Si vous avez donné votre consentement, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer :
- des newsletters
- des mises à jour
- des communications informatives ou promotionnelles relatives à LexCH
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via :
- le lien de désinscription
- les paramètres de l'application
- un e-mail à info@lexlegal.ch
13. Notifications push
Si vous activez les notifications push, nous pouvons vous envoyer des communications opérationnelles, informatives ou relatives au service sur votre appareil.
Vous pouvez les désactiver à tout moment depuis les paramètres de l'application ou de l'appareil.
14. Droits des utilisateurs
Dans les limites de la réglementation applicable, vous avez le droit de :
- savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant
- obtenir des informations sur les données traitées
- demander la rectification de données inexactes
- demander la suppression des données, lorsque cela est autorisé
- vous opposer à certains traitements
- retirer les consentements donnés, avec effet pour l'avenir
- demander des informations sur l'existence de décisions individuelles automatisées
14.1 Ce que vous pouvez déjà faire vous-même, tout de suite, dans l'application
- consulter et effacer la mémoire de l'assistant — Paramètres → Mémoire IA : lire la liste complète des informations mémorisées, en supprimer une seule, les supprimer toutes, désactiver la fonction
- supprimer une conversation — depuis la liste des conversations
- supprimer un document — depuis l'archive de documents
- supprimer votre compte — Paramètres → Confidentialité & Sécurité : la suppression est immédiate et comprend les fichiers (voir § 10.1)
- retirer votre consentement à la newsletter — voir § 12
- désactiver les notifications push — voir § 13
14.2 Ce que vous devez en revanche nous demander par écrit
L'application ne dispose pas encore d'une fonction permettant d'exporter vos données dans un fichier. Si vous souhaitez une copie des données qui vous concernent, la rectification d'une donnée que vous ne pouvez pas corriger vous-même, ou encore vous opposer à un traitement déterminé, écrivez-nous à info@lexlegal.ch et nous nous en chargerons.
La loi suisse sur la protection des données (LPD) prévoit :
- un droit d'accès avec réponse, en règle générale, dans les 30 jours
- une obligation d'information en cas de décisions individuelles automatisées, dans les cas prévus par la loi
14.3 Réclamation auprès de l'autorité de surveillance
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la loi, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), autorité de surveillance compétente en Suisse. La voie judiciaire reste réservée.
15. Décisions automatisées et profilage
15.1 Décisions automatisées
LexCH utilise des outils automatisés et des systèmes IA pour fournir une assistance à l'utilisateur.
Le service ne prend pas de décisions individuelles automatisées produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon analogue : ce que l'assistant produit, ce sont des informations, des analyses et des propositions, qui restent soumises à votre appréciation et à votre décision. Demeurent réservés les contrôles automatiques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service, tels que la gestion des limites du plan souscrit et les mesures contre les abus.
Si une fonctionnalité spécifique devait impliquer une décision individuelle automatisée au sens de la réglementation applicable, vous en serez informé conformément aux exigences légales.
15.2 Profilage
La mémoire de l'assistant décrite au § 3.11 constitue, lorsque vous l'avez activée, un profilage : un traitement automatisé qui, à partir de vos conversations, construit et met à jour un portrait de votre personne — situation familiale, canton et commune, profession et employeur, procédures juridiques en cours, permis de séjour et situation AVS, situation financière, préférences.
À propos de ce profilage, nous tenons à préciser ce qui suit :
- il sert uniquement à personnaliser les réponses de l'assistant
- il n'est pas utilisé pour prendre des décisions à votre sujet, pour évaluer votre fiabilité ou pour déterminer quelles fonctionnalités ou quels prix vous sont proposés
- il n'alimente pas la publicité et n'est pas communiqué à des tiers en dehors de ce qui est indiqué au § 5 (l'extraction et l'utilisation du récapitulatif passent par le fournisseur IA)
- il est désactivé par défaut : il ne s'active que par votre choix, et cette activation vaut consentement
- vous pouvez le désactiver, le consulter et en effacer le contenu à tout moment, depuis Paramètres → Mémoire IA
En dehors de cette fonctionnalité, LexCH n'effectue pas de profilage des utilisateurs.
16. Mineurs
LexCH est destinée aux personnes capables d'utiliser le service de manière autonome et responsable.
L'utilisateur de l'application atteste disposer de la capacité requise à cet effet selon le droit applicable.
Si nous apprenons que des données personnelles ont été traitées de manière non conforme aux règles applicables en matière d'âge ou de consentement, nous prendrons des mesures raisonnables pour limiter ou interrompre ce traitement.
17. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas de :
- modifications du service
- modifications des fonctionnalités IA
- changement de fournisseurs
- nouvelles obligations légales applicables
La version mise à jour sera publiée dans l'application et/ou sur les canaux pertinents, avec indication de la date de dernière mise à jour.
18. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à :
Aaron Boccadamo
Danijel Balcakovic
Via Carona 38
6900 Paradiso, Tessin – Suisse
E-mail : info@lexlegal.ch